Deine Aufgaben
- Koordinieren von Managementaktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
- Verfassen und Pflegen von Plänen und Berichten sowie einer umfassenden Produktionsdokumentation
- Mithilfe der Qualitätssicherung sicherstellen, dass Standards und Anforderungen erfüllt werden
- Steuerung des Betriebswesens für die Geschäftsführung
- Aufgabenkoordination der Geschäftsführung an die Mitarbeiter
- Bereitstellen aller erforderlichen, rechtlichen Unterlagen (z.B. Verträge und Vertragsbedingungen)
- Unterstützung bei den Projektproduktion
- Zuweisen von Aufgaben an interne Teams und Unterstützung der Terminverwaltung im Hinblick auf die Produktion und Timeline
- Analysieren von Produktionsrisiken und -chancen
- Überwachung des Produktionsfortschritts und Umgang mit auftretenden Problemen
- Als Kontaktperson für Übergeordnete Produktionsprozesse fungieren
- Verwenden von Tools zur Überwachung von Produktionszeiten, Plänen und Ausgaben
- Ansprechpartner und Vermittler für Mitarbeiter
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Besorgungen für die Geschäftsführung