Programmmanager*in für den German Creative Economy Summit (m/w/d)

Du entwickelst, planst und realisierst das Kongressprogramm gemeinsam im Programmteam und sorgst dafür, dass aus inhaltlichen Ideen, Partnerbeiträgen und Speaker*innen ein stimmiges Gesamtprogramm entsteht.

Programmkonzeption & -struktur 

• Du entwickelst und verantwortest die Gesamtstruktur des Kongressprogramms (Programm-Matrix, Dramaturgie, Formate, Ablauf).
• Du übersetzt Inhalte, Formate und Beiträge in eine klare, realisierbare Programmarchitektur.
• Du stellst ein schlüssiges, ausgewogenes und qualitativ hochwertiges Gesamtprogramm sicher.

Programmarbeit, Speaker*innen & Partnerintegration

• Du recherchierst relevante Themen und entwickelst Programmlinien und Formate im Programmteam in enger Abstimmung mit der Projektleitung. Du koordinierst alle programmrelevanten Schnittstellen (u. a. Produktion, Kommunikation, Speaker*innen-Management) und sicherst reibungslose Abläufe.
• Du akquirierst und betreust Speaker*innen aus unabhängigen sowie Partnerkontexten.
• Du übersetzt Partnerinteressen in qualitativ hochwertige Formate und integrierst diese ins Gesamtprogramm.
• Du stellst die inhaltliche Abstimmung sowie die dramaturgische Einbindung aller Beiträge sicher.
• Du wirkst an der Entwicklung von Beteiligungs- und Kofinanzierungsmodellen mit.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einer relevanten Fachrichtung (z. B. Kultur-, Medien-, Kommunikations-, Sozial-, Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen.
• Du bist in der Lage einen zweitägigen Kongress programmatisch zu gestalten, inhaltlich relevante Themen zu erkennen, zu gewichten und in Konferenzformate umzusetzen und dabei auf Attraktivität zu achten.
• Du verfügst über umfassende Erfahrung in der Planung und Steuerung komplexer Veranstaltungs- oder Konferenzformate sowie im Projektmanagement.
• Du hast Erfahrung in der inhaltlichen Konzeption von Formaten und ein gutes Verständnis für dramaturgische Zusammenhänge.
• Du interessierst dich für die Kultur- und Kreativwirtschaft, erkennst relevante Trends und Zielgruppen und verfügst idealerweise über ein entsprechendes Netzwerk.
• Du hast Erfahrung in der Koordination verschiedener Stakeholder sowie in komplexen Abstimmungsprozessen.
• Du überzeugst durch strategisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verbindest inhaltliche Anforderungen sicher mit operativer Umsetzbarkeit und behältst auch bei parallelen Prozessen den Überblick.
• Du bist kommunikations- und verhandlungsstark, teamorientiert und setzt klare Prioritäten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.

• Die Möglichkeit, den GCES 2027 maßgeblich mitzugestalten und inhaltlich wie strategisch zu positionieren.
• Die Chance, an innovativen sowie gesellschafts- und zukunftsrelevanten Themen der Kreativbranche zu arbeiten und Impulse für die Kreativwirtschaft von morgen zu setzen.
• Enge Zusammenarbeit mit inspirierenden Persönlichkeiten und führenden Akteur*innen der Kreativbranche.
• Einen großen Gestaltungsspielraum mit viel Eigenverantwortung sowie die Steuerung eigener Projektbudgets.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind und du sichtbaren Impact erzeugen kannst.
• Wir arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten in der HafenCity/Innenstadt und mobil – und sind an verschiedensten Kreativorten in der Stadt unterwegs.
• Bei uns gibt es flache Hierarchien, eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und viel Potenzial zum persönlichen Wachsen und Lernen.
• Du arbeitest in einem kleinen Team und gewinnst neue und vielfältige Perspektiven durch die Zusammenarbeit mit rund 60 Kollegen*innen der gesamten Hamburg Kreativ Gesellschaft.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, zum Sport- und Wellness-Netzwerk von EGYM Wellpass sowie zur betrieblichen Altersvorsorge.