Project Assistant (m/w/d) für Online-Distribution im Team Communications (am Standort München oder B bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) Gmbh in München,Berlin

Arbeitsbeschreibung - Project Assistant (m/w/d) für Online-Distribution im Team Communications (am Standort München oder B

Ihre Aufgaben:

Als ein wesentlicher Teil des Communications Teams unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Die Abteilung Communications freut sich auf tatkräftige Unterstützung im Bereich Digital Communications.

Sie unterstützen die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Distribution von Content (insbesondere Fotos und Videos) sowohl an Teilnehmende der MSC 2026 als auch an Medien.
Zudem unterstützen Sie ggf. die Planung und Betreuung des MSC Creator Programs oder anderer Content-Programme, die von Medien während der MSC 2026 durchgeführt werden.
Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Livestreams und Aufzeichnungen der MSC 2026.

Ihr Profil:

Erfahrung im Projektmanagement
Erfahrung im Umgang mit hochrangigen politischen Persönlichkeiten
Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
Spaß an der Ausarbeitung von Kommunikationsstrategien, der Erstellung von kreativem Content und der Konzeption innovativer Formate
Studium der Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft, Journalismus, Marketing, Geschichte oder vergleichbare Studiengänge

Optional sind Erfahrungen in den folgenden Bereichen hilfreich für Ihre Bewerbung:

Umgang mit der Adobe Creative Cloud (insbesondere Premiere, InDesign, Photoshop, Illustrator, AfterEffects)
Erfahrung im Zusammenhang mit TV- oder Konferenztechnik
Erstellen und Bearbeiten audiovisueller Inhalte (Fotos, Videos, Grafiken) sowie ein gutes Auge für das richtige Bildmaterial

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort: München / Berlin
Zeiträume der Stellen:
1. 01.01.2026 – 28.02.2026
Bewerbungsfrist: 01.06.2025
Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: Mitte Juni

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Optional wird auch zur Mitsendung von Arbeitsproben ermutigt. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Sie finden mehr als eine Ausschreibung aus dem Team Communications interessant? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung gerne für mehrere Stellen ein.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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