Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT, Schwerpunkt Projektdurchführung bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) Gmbh in München

Arbeitsbeschreibung - Project Assistant (m/w/d) im Bereich IT, Schwerpunkt Projektdurchführung

Ihre Aufgaben:

Die Abteilung IT ist für die internen Bereiche sowie externen Dienstleister der zentrale Ansprechpartner zur technischen Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unseres IT Managements in der täglichen Kommunikation sowie terminlichen Koordination mit den internen und externen Schnittstellen. Sie nehmen als Teil der organisatorischen Gremien Anforderungen auf, erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Management passende Lösungen und sind an deren Umsetzung beteiligt. Daneben erwarten Sie je nach persönlichem Interesse und Qualifikation zahlreiche weitere Themen, in welche Sie sich einbringen können.

Ihr Profil:

Sie sind interessiert an Außen- und Sicherheitspolitik und bestens über das aktuelle Weltgeschehen informiert?
Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?
Sie sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
Sie haben gute technische Kenntnisse in den Bereichen Netzwerktechnik und IT Systeme (Anschlüsse, Betriebssysteme, Verwaltung)?
Sie sind sicher im Umgang mit Videokonferenz-Plattformen?
Sie haben eine gewisse Technikaffinität?

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort	München
Zeitraum der Stelle	01.11.2025 - 31.03.2026 01.01.2026 - 31.03.2026
Bewerbungsfrist	30.09.2025 Bzw. 28.11.2025
Voraussichtliche Zeiträume für Bewerbungsgespräche	30.09.2025 - 12.12.2025

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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