Project Assistant (m/w/d) im Bereich Main Program bei Münchner Sicherheitskonferenz in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Project Assistant (m/w/d) im Bereich Main Program

Ihre Aufgaben:

Im Bereich „Main Program“ unterstützen Sie das Team in der Vorbereitung und Durchführung des Hauptprogramms der MSC 2026. In den Wochen vor der Konferenz bereiten Sie in Abstimmung mit dem Team Sprecheranfragen und -briefings vor, unterstützen die Kommunikation mit den diversen Büros, Botschaften, Konsulaten und Ministerien und übernehmen verschiedene Rechercheaufgaben in Vorbereitung der Sprecheragenda. Während des Konferenzwochenendes tragen Sie dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des Hauptprogramms zu garantieren und erhalten dabei umfangreiche und einzigartige Einblicke in das Konferenzgeschehen vor und hinter den Kulissen sowie die Vorgänge internationaler Diplomatie.

Ihr Profil:

Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik und sind bestens über das aktuelle Weltgeschehen informiert?
Sie sind belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität, sind ein Teamplayer, besitzen ein Auge fürs Detail und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unvorhergesehene Herausforderungen kreative Lösungen zu finden?
Sie besitzen gute Umgangsformen, ein professionelles Auftreten und sprechen Englisch und Deutsch auf einem hohen Niveau?

Dann sind Sie bei uns im Team Main Program genau richtig!

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort: Berlin
Zeiträume der Stellen:
01.12.2025 - 31.03.2026
01.01.2026 - 28.02.2026
01.01.2026 - 28.02.2026
Bewerbungsfrist: 05.10.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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Über das Unternehmen

Münchner Sicherheitskonferenz

Über uns Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünf...