Project Assistant (m/w/d) im Bereich Veranstaltungssicherheit bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) Gmbh in München

Arbeitsbeschreibung - Project Assistant (m/w/d) im Bereich Veranstaltungssicherheit

Ihre Aufgaben:

Die MSC empfängt jedes Jahr eine große Anzahl hochrangiger Persönlichkeiten und Delegationen aus Politik, Wirtschaft, Militär und Zivilgesellschaft. Dementsprechend sind bei dieser Veranstaltung außerordentliche Sicherheitsvorkehrungen erforderlich. Als Project Assistant im Bereich Veranstaltungssicherheit sind Sie für die konzeptionelle Unterstützung der Sicherheitsplanungen für die MSC 2026 zuständig und arbeiten dabei eng mit allen relevanten Stakeholdern zusammen. Sie sind außerdem für das interne und externe Informationsmanagement verantwortlich und werden auf diese Weise mit einer Vielzahl unterschiedlicher Akteure in direktem Austausch stehen. Ihre Position als Project Assistant im Teilbereich Veranstaltungssicherheit des Teams Protocol ermöglicht es Ihnen, vor und während der Konferenz einen Blick „hinter die Kulissen“ zu werfen und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit zum Gelingen der MSC 2026 beizutragen.

Ihr Profil:

Sie befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium vor kurzem abgeschlossen) der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, oder mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt?
Sie besitzen ausgeprägte koordinative Fähigkeiten und haben Spaß an der Ausarbeitung von Konzeptpapieren inklusive Lektoratsarbeit?
Sie verfügen über erste Erfahrungen im Bereich der Unternehmens- bzw. Veranstaltungssicherheit oder weisen Affinität für diese Themenbereiche auf?
Sie sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt?
Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten strukturiert und mit Liebe zum Detail?
Sie kommunizieren präzise und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl?
Sie vertreten eine „hands-on“ Mentalität und finden für unerwartete Probleme praktikable Lösungen?

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort: München
Zeitraume der Stellen: 01.10.2025 – 31.03.2026
Bewerbungsfrist: 18.07.2025
Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 24.07.2025 - 31.07.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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