Project Assistant (m/w/d) im Chairmans Office

Unternehmen : Münchner Sicherheitskonferenz

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

Jetzt bewerben

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications

Activate JobCopilot

Arbeitsbeschreibung - Project Assistant (m/w/d) im Chairmans Office

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
Besucherbetreuung
Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.

Standort: Berlin
Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 21.07.-24.07. und 17.08.-20.08.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.

Original job Project Assistant (m/w/d) im Chairmans Office posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Jetzt bewerben

Auto-Apply to Similar Jobs

Share Job

Get your Resume Reviewed for Free

Automate Job Applications for Similar Jobs

Über das Unternehmen

Münchner Sicherheitskonferenz

Über uns Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünf...

Lesen Sie mehr über das Unternehmen

Auto-Apply to Project Assistant Jobs with your AI JobCopilot

Auto-Apply with AI

Similar Project Assistant Jobs in Germany

Get your Resume Reviewed for Free

E-Mail-Adresse

Warum melden Sie diesen Job?

I think it’s a discriminatory or offensive

I think it’s fraudulent or a scam

I think it’s trying to sell something unrelated to the job / it’s asking for money

I think it contains incorrect or broken information

Other

Alle Stellenanzeigen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GrabJobs. Wir erlauben Benutzern, Beiträge zu kennzeichnen, die möglicherweise gegen diese Bedingungen verstoßen. Stellenanzeigen können auch vom GrabJobs-Moderationsteam gekennzeichnet werden. Allerdings ist kein Moderationssystem perfekt und das Markieren eines Beitrags stellt nicht sicher, dass er entfernt wird.

Richten Sie Ihre Jobbenachrichtigung ein:

Frequenz

Durch die Aktivierung von Jobbenachrichtigungen stimme ich den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von GrabJobs zu. Ich kann die Jobbenachrichtigungen jederzeit abbestellen. Überspringen