Project Assistant (m/w/d) im COO Office bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) Gmbh in München

Arbeitsbeschreibung - Project Assistant (m/w/d) im COO Office

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgabe als ein Teil des COO Office besteht darin die Mitglieder des COO Office in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Hauptkonferenz und anderen Formaten der MSC zu unterstützen. Das COO Office ist die zentrale Koordinationsstelle und verbindet alle Bereiche der Organisation.
Hier bekommen Sie nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation der Hauptkonferenz, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie.

Ihr Profil:

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, höchst präzise, lösungsorientiert und sind bereit, Verantwortung zu tragen?
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind motiviert, sich auch gestalterisch einzubringen und haben Interesse an Projektplanung?
Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen gesammelt und weisen ein besonderes Interesse für Außen- und Sicherheitspolitik auf?
Sie können sich in schwierigen Situationen auf eine diplomatische Art und Weise durchsetzen, verhandeln souverän mit Partnern und Dienstleistern?
Sie sind ein/e Multitasking-fähige/r TeamplayerIn, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt und den Überblick behält?
Sie können im interkulturellen Umfeld der MSC ohne Probleme in jeder Situation auf Deutsch und Englisch kommunizieren?
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse sowie profunde Microsoft365 Kenntnisse?

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.

Weitere Informationen:

Standort: München
Zeitraum der Stelle: 01.10.2025 - 31.03.2026
Bewerbungsfrist: 29.06.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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