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Project Assistant (m/w/d) im Team Production

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Arbeitsbeschreibung - Project Assistant (m/w/d) im Team Production

Ihre Aufgaben:
Als Teil des Production Teams unterstützen Sie die logistische Konzeption und Durchführung der alljährlich stattfindenden Hauptkonferenz im Februar 2026. Sie sind im MSC Team Schnittstelle für alle Bereiche, wie z.B. Programs, Partnerships & Development, Strategic Projects, Participation, Protocol, Communications sowie Controlling & Finance.  Neben der sehr engen Zusammenarbeit mit sämtlichen Abteilungen der MSC ist das Production Team erster Ansprechpartner für sämtliche externe Dienstleister und fungiert damit als Dreh- und Angelpunkt, um die vielen kreativen Ideen, die in der Vorbereitungsphase entstehen, zum Leben zu erwecken und in die Tat umzusetzen. 
 
Am Konferenzwochenende selbst werden Sie aktiv in alle operativen und logistischen Abläufe eingebunden und gewinnen nicht nur einen tiefen Einblick hinter die Kulissen, sondern gestalten aktiv mit. Dabei geht es nicht nur um die Koordination der gesamten Eventprozesse, das Branding des gesamten Konferenzbereichs, die Betreuung von Partnern und externen Dienstleistern mit Blick auf organisatorische Details, die logistische Anbindung für Kommunikationsprozesse, sondern auch um die Koordinierung mit externen Behörden.
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, höchst präzise, lösungsorientiert und sind bereit, Verantwortung zu tragen? 
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind motiviert, sich auch gestalterisch einzubringen und haben Interesse an Projektplanung? 
  • Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
  • Sie haben ein Gefühl für Gestaltung, Eventmarketing und kennen die Grundlagen eines gelungenen Brandings? 
  • Sie haben bereits erste berufliche Erfahrungen gesammelt und weisen ein besonderes Interesse für Außen- und Sicherheitspolitik auf?
  • Sie können sich in schwierigen Situationen auf eine diplomatische Art und Weise durchsetzen, verhandeln souverän mit Partnern und Dienstleistern?  
  • Sie sind ein/e Multitasking-fähige/r TeamplayerIn, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt und den Überblick behält?
  • Sie können im interkulturellen Umfeld der MSC ohne Probleme in jeder Situation auf Deutsch und Englisch kommunizieren?
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse sowie profunde EDV-Kenntnisse?
Wir bieten:
  • Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation  
  • Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird  
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke 
  • Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m. 
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz 
Weitere Informationen:
  • Standort: München
  • Zeitraume der Stellen: 01.10.2025 – 31.03.2026
  • Bewerbungsfrist: 06.07.2025
  • Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 14.07.2025 - 24.07.2025
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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