Project Assistant (m/w/d) im Team Strategic Projects bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) Gmbh in München

Arbeitsbeschreibung - Project Assistant (m/w/d) im Team Strategic Projects

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Strategic Projects kümmern Sie sich gemeinsam mit einem starken Team um ausgewählte Rahmenveranstaltungen und Partner der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Darüber hinaus betreut das Team Strategic Projects diverse Veranstaltungen im Rahmen der Hauptkonferenz, wie z.B. die Innovation Night, das MSC Women’s Breakfast, das MSC Konzert und viele weitere spannende Formate. Während Ihrer Zeit im Team werden Sie unter anderem Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungskoordination und Betreuung, Sprechervorbereitung und Teilnehmerauswahl, wie auch inhaltliche und operative Vorbereitung sammeln.

Ihr Profil:

Sie sind erfahren in der Konzeption, Organisation und Durchführung von aufwendigen Veranstaltungen?
Sie haben ein ausgeprägtes Grundverständnis von globaler Politik?
Sie haben Spaß an Teamarbeit und kommunizieren sicher und gerne mit anderen Menschen?
Sie bringen ein hohes Maß an Kreativität und Ideenreichtum sowie Einsatzbereitschaft mit?
Sie arbeiten selbständig, organisiert und das auch in Stresssituationen?
Sie verfügen über ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang im Microsoft-Office-Paket?

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort: München
Zeitraume der Stellen: 01.10.2025 – 31.03.2026
Bewerbungsfrist: 30.06.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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