Project Documentation Associate (m/w/d)

Die REMBE^® GmbH Safety+Control zählt seit über 50 Jahren zu den Weltmarktführern in den Geschäftsfeldern Prozesssicherheit und Explosionsschutz. Als deutsches unabhängiges Mittelstandsunternehmen bieten wir Produkte engineered in Germany und machen damit die Welt sicherer.

Unsere REMBE^® Familie wächst beständig und ist ein starkes, internationales Team, das sich in einem engen Miteinander für den gemeinsamen Erfolg einsetzt.

• ein Verkaufsteam bei der Abwicklung internationaler technischer Kundenprojekte mit administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben kompetent unterstützen
• Kundenprojektdokumentationen erstellen, pflegen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und gut strukturiert sind
• Datei- und Ablagestrukturen eigenständig implementieren und verwalten, um den Zugriff sowie die Nachverfolgbarkeit von Dokumenten zu optimieren
• Besprechungen professionell vorbereiten, Protokolle erstellen und die Umsetzung von Maßnahmen und Beschlüssen nachverfolgen
• sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder zeitnah über Änderungen und Aktualisierungen der Projektdokumentation informiert werden

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrung in der Projektunterstützung 
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, relevante Informationen effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• die Fähigkeit, innerhalb definierter Prozesse sicher zu arbeiten und flexibel auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten zu reagieren
• Freude daran, Projektleitungen organisatorisch zu unterstützen und eine zentrale Schnittstellenfunktion im Projektteam zu übernehmen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Dokumentation und Kommunikation
• sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und SharePoint, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
• eine umfassende Einarbeitung und spezielle Qualifikationsmöglichkeiten
• ein attraktives Vergütungspaket mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teil- oder Vollzeit)
• flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• sehr gute Karriereperspektiven
• einen sicheren Arbeitsplatz