Project Documentation Specialist (m/w/d)

Die ALLWEILER GmbH – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche. Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum. Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop-Kirchhellen vertreten.

Für den Bereich Dokumentation am Standort Radolfzell suchen wir ab sofort einen Project Documentation Specialist (m/w/d). Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist diese Position zunächst auf zwei Jahre befristet.

 Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Durchführung der Auftragsdokumentation gemäß Kundenanforderung inkl. redaktioneller Änderungen


• Versand der Dokumentation sowie Klärung von Rückfragen & Revisionen


• Upload von Dokumenten in Kundenportale


• Erstellen von technischen Listen sowie Klassifizierung von Bauteilen (Ersatzteilhaltung, Kundenbenummerung, kundenspezifische Angaben, Revisionen, etc.)


• Koordination der Erstellung von Dokumenten anderer Fachabteilungen/Lieferanten (Engineering, Qualität, etc.)


• Ausfüllen, Anpassen und Bearbeiten von Kundendokumenten


• Koordination und Erstellung der vollständigen Projektdokumentation


• Kommunikation mit Kunden zu dokumentationsrelevanten Themen


• Unterstützung bei der Prüfung von Kundenanforderungen und Spezifikationen


• Unterstützung bei Kundenmeetings und Abnahmen


• Bearbeitung von Spezialprojekten




• Erstellen von Datenbanken mit aufgeschlüsselten Stücklisten, Wartungsanweisungen, benötigten Ersatzteilen


• Anpassen von Betriebsanleitungen entsprechend den Wartungsanweisungen


• Auftragsspezifisches Anpassen von Prozessbeschreibungen (z. B. Farbgebung, Leistungsprüfungen)


• Erstellen von kundenspezifischen Dokumenten wie ITP-Pläne anhand Kundenvorlage




• Einsatz von Continuous Improvement-Tools zur ständigen Verbesserung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Maschinenbautechniker (m/w/d) oder vergleichbare Dokumentation


• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung


• Erfahrungen im Projektmanagement


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute MS Office- und SAP Kenntnisse


• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise


• Hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen


• Sehr gute Analysefähigkeiten, Detailorientierung


• Erfahrungen im Projektmanagement

Ihre Benefits:

• Eine attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei einer 35 Stundenwoche


• Flexibles Arbeitszeitmodell


• Betriebliche Altersvorsorge und ein Betriebsarzt vor Ort zur medizinischen Unterstützung am Arbeitsplatz


• Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant


• Umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen sowie jährliche Qualifikationsgespräche


• Firmenfitness von Hansefit, Fahrrad-Leasing bei JobRad und weitere Mitarbeiterangebote


• Team- und Firmenevents wie z. B. das jährliche Sommerfest


• Attraktiver Standort in der Urlaubsregion Bodensee mit guter Anbindung sowie kostenfreier Mitarbeiterparkplätze und Fahrradstellplätze


• Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept