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Project Manager (all genders)

icon building Unternehmen : Serviceplan Gruppe
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Project Manager (all genders)



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Project Manager (all genders) in Vollzeit. 

  • Du planst und steuerst Kampagnen- und Produktionsprojekte von Setup bis zur Umsetzung 
  • Qualifizierte Anforderungen überführst du in strukturierte Projektpläne mit Tasks, Timelines und Meilensteinen 
  • Projektstrukturen hältst du konsistent und sorgst für Transparenz hinsichtlich Status, Fortschritt und Abhängigkeiten 
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Teams, Rollen und Produktionsströmen 
  • Risiken, Blocker und Änderungen erkennst du frühzeitig und steuerst diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern 
  • Du stellst sicher, dass Projekte entlang der richtigen Service-Routen umgesetzt werden 
  • Übergaben zwischen Account Management, Produktion, Asset Operations, Tech & Data und Proofing koordinierst du strukturiert 
  • Ressourcenbedarfe stimmst du mit Staffing Management ab und eskalierst Engpässe rechtzeitig 
  • Du stellst die Einhaltung von Timelines und SLAs in deinen Projekten sicher
  • Projektstatus bereitest du verständlich auf und hältst relevante Stakeholder informiert 
  • Du hälst Projektdokumentation, Entscheidungen und Übergaben sauber, strukturiert. und aktuell
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektmanagement, Medien oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur- oder Produktionsumfeld 
  • Erfahrung im Branchenumfeld Retail & E-Commerce wünschenswert 
  • Gutes Verständnis für Marketingproduktion, Content-Workflows und Kampagnenprozesse 
  • Fähigkeit, Anforderungen strukturiert in Projektpläne und Aufgaben zu übersetzen 
  • Organisationstalent und sicherer Umgang mit Timelines, Abhängigkeiten und Übergaben 
  • Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrung im Umgang mit Risiken, Eskalationen und komplexeren Abstimmungen 
  • Strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise und ein hoher Qualitätsanspruch 
  • Sicherer Umgang mit Projekt- und Work-Management-Tools wie Wrike oder vergleichbaren Systemen 
  • Erfahrung mit Briefing- und Intake-Tools sowie idealerweise Produktions- und DAM-Systemen (z.B. CAPE)
  • Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen



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