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Projektassistent (m/w/d)

salary Salary :

€48,000 - 55,000 yearly

Arbeitsbeschreibung - Projektassistent (m/w/d)


Aufgaben:



  • Eigenverantwortliche Bearbeitung definierter Projektvorgänge
  • Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler projektbezogener Aufgaben in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb laufender Projekte, z. B. Prüfung komplexer Waren­ein- und -ausgänge
  • Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams
  • Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
  • Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im definierten Aufgabenbereich
  • Pflege und Verwaltung von Projektdaten in SAP sowie Überführung in den MSP-Projektplan
  • Aufbereitung und Analyse projektbezogener Informationen und Dokumentationen
  • Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei weiterführenden Auswertungen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formale Richtigkeit
  • Zusammenstellung zahlungsrelevanter Unterlagen inklusive notwendiger Dokumentationen
  • Vorbereitung interner Vor- und Nachkalkulationen im Rahmen von Preisprüfungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a. KWKG, AWG sowie kanadische Zollbestimmungen)





Anforderungen:



  • Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
  • Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil





Benefits:



  • Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
  • Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
  • Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
  • Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
  • Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
  • Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
  • Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top


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