Projektassistenz im Vertrieb Planetarien/Backoffice (m/w/d)

Für unseren Kunden, aus der Hochtechnologiebranche, suchen wir eine Projektassistenz im Vertrieb Planetarien (m/w/d) mit Fokus auf Arbeit im Backoffice. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen und befristet bis zum 30.06.2027. Eine Möglichkeit auf eine Verlängerung besteht. 

In dieser Rolle unterstützen Sie ein internationales Vertriebsteam bei Kundenanfragen, Ausschreibungen und der Projektabwicklung. Dabei koordinieren Sie interne und externe Schnittstellen und verfolgen Termine, Kosten und Abläufe.

• Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen im Vertriebsteam
• Unterstützung bei der Akquise neuer internationaler Projekte in enger Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Mitarbeit an der Erstellung und Bearbeitung von internationalen Ausschreibungen für Planetariumsprojekte
• Unterstützung bei Planung, Realisation und Nachverfolgung internationaler Projekte
• Überwachung von Terminen, Kosten, Qualität und Ressourcen von Projekten
• Koordination interner und externer Dienstelistungen
• Abstimmung mit externen Partnern, Lieferanten und interenen Abteilungen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Marketing- und Produktstrategie
• Organisation von Meetings und Tagungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP sowie gängigen ERP-Systemen und digitalen Anwendungen
• Erste Berufserfahrung im vertrieblichen oder projektbezogenen Umfeld, idealerweise mit Erfahrung im technischen Bereich
• Kenntnisse in Bezug auf digitale Medien, sowie Marketingtools sowie Kommunikationsprozesse 
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil