Projektassistenz in der Wehrtechnik (m/w/d)

Sie möchten Projekte organisatorisch begleiten, Teams entlasten und durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zum Projekterfolg beitragen? Dann passen Ihre Skills gut zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als

Projektassistenz in der Wehrtechnik (m/w/d)

Hamburg

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie unterstützen die Projektleitung und das Projektteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen so für strukturierte Abläufe und reibungslose Prozesse im Projekt.
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernehmen Sie eigenständig und stellen damit eine effiziente Einsatzplanung sicher.
• Durch die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Telefon gewährleisten Sie eine klare und verlässliche Kommunikation mit allen Beteiligten.
• Sie planen und verfolgen Termine, organisieren Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Raumplanung und sorgen so für eine professionelle Durchführung.
• Darüber hinaus recherchieren Sie Hintergrundinformationen, bereiten Inhalte auf und begleiten sowie moderieren Workshops, wodurch Sie aktiv zur inhaltlichen Qualität und Entscheidungsfindung im Projekt beitragen.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungensowie Internettools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation im Projektumfeld erforderlich.
• Sie bringen Freude an Organisation, Erfahrung in der Projektarbeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.
• Ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen, zeichnen Sie aus.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, Belastbarkeit sowie eine hohe Eigenmotivation runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.