Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgabe bei CGM: Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen Unterschied zu machen. 

CGM Leverages AI: Wir suchen Menschen, die die Kraft von KI im eHealth-Umfeld spüren, den Wandel mitgestalten wollen und mit neugieriger Leidenschaft erkennen, wie Technologie Gesundheit smarter, einfacher und besser machen kann.

Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitssystem der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und mache den Unterschied – für eine Welt, in der Wissen Leben rettet!

Dein Beitrag:

• Unterstützung der Projektteams in vielfältigen Aufgabenstellungen  

• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumentationen sowie Protokollen  

• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung interner Meetings sowie Unterstützung der jeweiligen Projektverantwortlichen  

• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen  

• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen  

• Organisation und Sicherstellung reibungsloser Service- und Büroabläufe am Standort, einschließlich Planung und Durchführung von Team- und Standortevents  

• Selbstständige Wahrnehmung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

• Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  

• Berufserfahrung im Officemanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise mit Erfahrung in der Eventorganisation  

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)  

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung  

• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Das kannst Du von uns erwarten:

• Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern.

• Betriebliche Altersvorsorge: Nutze die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft.

• Health: Nutze unsere regelmäßigen Termine unseres Betriebsarztes zu Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchungen usw., sowie verschiedene Gesundheitsangebote an unserem Health day 

• Work-Life-Balance: Nutze unser Job-Bike-Leasing-Angebot, Bewegte Pausen und/oder unsere diversen online Homeworkout videos, um den sportlichen Ausgleich zur Arbeit zu finden

• Feelgood Management: Unser Feelgood Management sorgt mit regelmäßigen Feelgood Days, Ernährungstipps, Angeboten zur mentalen Gesundheit und der Förderung ergonomischer Arbeitsplätze für dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag.

Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Überzeugt? Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).