Projektassistenz (m/w/d)

Unternehmen : Job Profile

Auftragstyp : Vollzeit

Dresden, Germany

Arbeitsbeschreibung - Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

operative Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Strukturierung von technischen Projekten der Abteilung, inkl. Folgearbeiten, Aktualisierung von Projektplänen, Terminplänen und Meilensteinübersichten, zentrale Anlaufstelle für interne Projektbeteiligte uvm.
Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten und Präsentationen jeglicher Art für externe und intern Zwecke
Überwachung des Ressourcen- und Arbeitsfortschritts
Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationsunterlagen und der Budgetkontrolle
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten, angegliederten Abteilungen, Behörden und Unternehmen im Konzern
Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Materialbestellung, Reiseorganisation und Rechnungsprüfung uvm.
Unterstützung beim Aufbau digitaler Tools zur Projektsteuerung (z.B. MS Teams, SharePoint, Projektmanagement-Software)

Diese Anforderungen sollen Sie erfüllen:

Ausbildung:

abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann /-frau oder vergleichbar
alternativ abgeschlossene 3-jährige technische Berufsausbildung mit hohem Verwaltungsanteil

fachliche Kompetenzen:

Erfahrung oder Kenntnisse in Bau- und Infrastrukturprojekten sowie Organisationsentwicklungen
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Erfahrung mit projektbezogenen Softwaretools (z.
B. MS Project, SharePoint, digitale Bau- und Dokumentationssysteme) wünschenswert
Grundkenntnisse im Bau- und Immobilienmanagement sowie Erfahrung mit Vergabe- und Beschaffungsprozessen wünschenswert
sichere Beherrschung moderner Kommunikationsmittel

persönliche und soziale Kompetenzen:

ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und Belastbarkeit bei der Koordination paralleler und komplexer Projekte
analytisches Denkvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe für technische und rechtliche Zusammenhänge
Diskretion und Zuverlässigkeit

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