Projektassistenz (m/w/d) in Dresden (01099) Vollzeit im Ausschreibungs- und Projektmanagement

Projektassistenz (m/w/d)

📍 Standort: Dresden (01099) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung

Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung

• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich

• Team- und Mitarbeiterevents

• Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an

• Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin

• Ein tolles Team

• Arbeiten von Montag bis Freitag mit Homeoffice-Option (bis zu ca. 40 %), regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV – inklusive Recherche in Vergabeportalen, Bearbeitung von Formularen, Aufbereitung der Angebotsunterlagen sowie Termin- und Fristenkontrolle

• Mitarbeit im Qualitäts- und Projektmanagement, z. B. bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Tabellen

• Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen, inklusive Vorbereitung von Projektbesprechungen und Reisemanagement

• Strukturierte Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Teilnahme an Meetings mit Erstellung von Protokollen in Echtzeit, Pflege der Projektablage sowie Begleitung der Projektkommunikation (digital und in Papierform)

• Unterstützung bei der Projektsteuerung: Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsständen, Verwaltung relevanter Unterlagen, Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei der Rechnungsstellung

• Zuarbeit für die Büro- oder Projektleitung beim Projektabschluss, insbesondere bei der Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und Archivierung

• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Niederlassungen und Teams im Rahmen der übergreifenden Projektorganisation

• Funktion als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen, Telefonate und E-Mails sowie Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents

Ihr Profil:

• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsportalen und deren Anforderungen; idealerweise Kenntnisse in der Projektabwicklung nach HOAI

• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamorientierung

• Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick zu behalten

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektplanungstools

• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Routine in Büro- und Projektorganisation

• Professionelles, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt

• Gutes Verständnis für Zahlen und Kostenstrukturen, schnelle Auffassungsgabe bei Kalkulationen und Kostenermittlungen

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Projekten und Terminen

• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Bereitschaft, im Rahmen klarer Strukturen auch eigenständig Entscheidungen zu treffen

• Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau C2, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

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📍 Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
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