Deine Aufgaben
- Du unterstützt als Teil unseres Innendienstes unser Außendienstteam durch diverse Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft und hältst ihnen damit den Rücken frei.
- Deine Aufgaben sind u.a. die Auftraggeber- sowie Bieterkommunikation per Mail und Telefon.
- Du verantwortest unsere Eigeneinlieferungen von der Aufnahme, über die Zuschlagtermine, Datenkorrektur, Auftraggeberkorrespondenz bis hin zur Abrechnung.
- Des Weiteren erfasst und verarbeitest du z.B. unsere Auktionen auf unserer Auktionsplattform, in den zugehörigen Auktionsdateien, u.a. nach Diktat, Notiz oder “vom Bild” und stellst diese auf unserer Auktionsplattform online und trägst Nachträge vom Projektleiter ein.
- Du recherchierst und analysierst auch Hintergrundinformationen zu unseren Auktionsgütern, erstellst Beschreibungstexte unserer Lose und unterstützt bei der Gutachtenerstellung.
- Du bereitest gelegentlich die Materialien für Auktionen im Büro vor, nimmst nachträgliche Abholer (Bieter) im Büro in Empfang und unterstützt bei adhoc Anfragen unseres Projektteams.
- Du kontrollierst den Wareneingang und Warenausgang. Dabei sorgst du dafür, dass Lagerbestände regelmäßig geprüft und nachbestellt werden.
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung unserer Hotelbuchungen nach Vorlage und organisierst diese für unser Projektmanagement.