Deine Aufgaben

• Du übersetzt Vertragsdokumente und Kundenkorrespondenz aus dem Deutschen ins Italienische und umgekehrt
• Du verwaltest den Schriftwechsel und unterstützt das Projektteam bei allen relevanten Aufgaben
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Dokumentation
• Du unterstützt bei der Personalorganisation und übernimmst Aufgaben im Büromanagement
• Du koordinierst Besprechungen, stimmst Termine zuverlässig ab und behältst Fristen im Blick
• Du verfolgst, organisierst und rechnest Geschäftsreisen ab
• Du führst und pflegst Anwesenheitslisten
• Du klärst Termine für das Einsatzpersonal und pflegst die entsprechenden Listen (zum Beispiel wer fliegt oder fährt wohin)