Projektassistenz Technisches Facility Management (m/w/d) bis 50.000

Dein Organisationstalent als Projektassistenz (m/w/d) im Einsatz – mit attraktiven Rahmenbedingungen:

• 45.000 bis 50.000 € brutto Jahresgehalt – je nach Erfahrung
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester inklusive Weihnachtsgeld 
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Langfristig sicherer Arbeitsplatz im Facility Management beim Marktführer
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit hoher Wertschätzung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management sorgst du für klare Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:

• Wartungs-, Prüfungs- und Fristenpläne hast du aktiv im Blick und hältst offene Themen bei Objektleitern, Technikern und Dienstleistern konsequent nach
• Du bereitest Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen zielgerichtet auf und erstellst Monats- sowie Quartalsberichte für die Bereichs- und Geschäftsleitung 
• Du strukturierst und koordinierst administrative und operative Prozesse im Tagesgeschäft und unterstützt bei Ressourcen- und Einsatzplanung
• Prüfberichte, Nachweise und technische Dokumentationen stellst du vollständig und fristgerecht sicher
• Als verbindende Schnittstelle arbeitest du eng mit Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management zusammen und bringst auch strategische Themen mit voran

• Berufsqualifikation, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Großhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z. B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld)
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings
• Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen 
• Eigenständig im Arbeiten, konsequent im Nachhalten und klar in der Umsetzung