Projektkoordinator Facility Management (m/w/d)

·         Planung, Terminierung und Zuweisung von reaktiven Arbeiten und Projektarbeiten in den Bereichen Capex und Schadenabwicklung

·         Enge Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Projektleiter „Capex & Schäden“.

·         Regelmäßig, 1-2x monatlich vor Ort in Bochum (Kundenstandort) oder Essen

·         Kommunikation mit den Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite

·         Nutzen der jeweiligen IT-Tools wie SI7, em+ und MS Office

·         Sicherstellen und Erfassen einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Einhaltung der Service-Level-Agreements

·         Bearbeiten von Kunden- und der Lieferantenanfragen

·         Pflege des CMMS-Systems mit entsprechender Dokumentation

·         Erstellen und Kontrolle der geforderten Dokumentationen (z.B. Schadenprotokolle)

·         Überwachen von Angebotsabgaben von Drittanbietern und sicherstellen, dass die Genehmigungsprozesse eingehalten werden; Zusammenarbeit mit dem CBRE-Einkauf in Fällen, die über definierte Wertgrenzen hinausgehen

·         Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen

·         Administration von standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen)

·         Gewährleistung interner und externer Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen