Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70%

Unternehmen : Rocket Engineering

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70%

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Was Sie erwartet

Zuarbeitung für die Projektleitung im Rahmen der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung, nach deren Vorgaben
Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation
Organisatorische Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingung
Adressierung von Bedarfen im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung
Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Ausbildern und dem Projektleiter - offene Kommunikation sichern
Sicherstellung des reibungslosen Kursverlaufes vor Ort
Systematisches Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen und Optimierungsbedarf an den Projektleiter
Mitwirkung bei der Planung: Termonkoordination, Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materailien, Ausrüstung)
Pflege organisatorischer Abläufe und Teilnehmerunterlagen, Erstellung von Statusberichten und Checklisten
Unterstützung bei der Kogistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer - bundesweite bzw. internationale Reisen

Fachliche Anforderungen

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene technische Ausbildung ggf. Weiterbildung zum Meister oder kaufmännisch/ organisatorische Ausbildung mit Grundverständnis technischer Abläufe
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
Belastbarkeit, Flexibilität, sichere Umsetzung unter Zeitdruck
Hohe Reiseberitschaft, Führerschein PKW (Klasse B und höher)
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools oder SAP
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigneninitiative und Serviceorientierung
Englisch in Wort udn Schrift
Idealerwiese Erfahrung aus dem militärischen Umfeld - Kommunikation, Struktur und Disziplin als Plus

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