Projektkoordinator - Technische Dokumentation (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Project Documentation Control am Standort Ottendorf-Okrilla suchen wir Unterstützung bei der Erstellung von Kundendokumentationen. Sie begleiten Kundenprojekte und stellen sicher, dass Dokumente für unsere Produkte und Systemlösungen aus dem Bereich Ultrasonic Flow und Flare Gas Measurement gemäß den Anforderungen internationaler Kunden erstellt und termingerecht bereitgestellt werden. In einem kooperativen Arbeitsumfeld tragen Sie gemeinsam mit dem Team dazu bei, unseren Kunden qualitativ hochwertige und zuverlässige Dokumentationen zu liefern. 

IHRE AUFGABEN:

• Übernehmen Sie die zentrale Ansprechfunktion für Kunden im Bereich der technischen Dokumentation


• Koordinieren Sie dokumentationsrelevante Themen in enger Zusammenarbeit mit Projektleitung, Konstruktion, Engineering sowie internationalen Schnittstellen


• Prüfen Sie Kundenanforderungen und erstellen Sie strukturierte Dokumentenlieferpläne unter Berücksichtigung interner Qualitätsstandards


• Stellen Sie die termingerechte Beschaffung, Erstellung und Lieferung aller relevanten Dokumente sicher


• Bewerten Sie Kundenrückmeldungen und koordinieren Sie die Revisionierung von Dokumenten mit den zuständigen Fachbereichen


• Bereiten Sie Termine mit Kunden und Inspektoren vor und begleiten Sie diese als kompetente Ansprechperson für Dokumentationsthemen


• Erstellen Sie abschließende Projektdokumentationen im vereinbarten Format


• Bringen Sie sich aktiv in den Wissensaustausch im Team sowie in die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen ein

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrungen im Bereich technischer Dokumentation von Vorteil


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes und freundliches Auftreten


• Hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein


• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise