Projektleitung Neue Berlinale Geschäftsstelle (m/w/d/k)

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich ein der größten Publikumsfilmfestivals der Welt.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf ein Jahr eine

Projektleitung „Neue Berlinale Geschäftsstelle“ (m/w/d/k)

Die Berlinale wird ihre Geschäftsstelle bis Herbst 2027 an einen neuen Standort am Potsdamer Platz verlagern. Für die Steuerung dieses zentralen Veränderungsvorhabens suchen wir eine erfahrene Projektleitung, die den Standortwechsel organisatorisch begleitet, die Interessen der Berlinale gegenüber der Vermieterin und externen Partnern vertritt sowie die interne Vorbereitung und den Umzug mitverantwortet. Gesucht wird eine pragmatische, umsetzungsstarke Persönlichkeit, die eng mit dem Leitungsteam und den Fachbereichen und Gremien der Berlinale zusammenarbeitet, Entscheidungen voranbringt und das Projekt mit hoher Eigenverantwortung erfolgreich zum Abschluss führt. Die Position ist projektbedingt mit einem variierenden Beschäftigungsumfang verbunden. Für die erste Projektphase ist ein Stellenanteil von ca. 50-75 % vorgesehen, mit einer perspektivischen Ausweitung auf Vollzeit im weiteren Verlauf.  

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Eigenverantwortliche Steuerung des Projekts als Auftraggebervertretung der Berlinale
• Entwicklung und Steuerung der Projektorganisation sowie der erforderlichen Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse
• Erstellung und Nachverfolgung von Termin-, Ressourcen- und Risikoplanungen einschließlich Reporting an Leitung und Gremien
• Analyse von Handlungsbedarfen sowie Entwicklung von Lösungs- und Entscheidungsvorschlägen
• Zentrale Ansprechperson für Vermieterin und externe Projektbeteiligte sowie Vertretung der Interessen der Berlinale
• Organisation, Moderation und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungs-, Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse
• Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Flächen-, Raum- und Nutzungskonzepts unter Berücksichtigung gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen
• Steuerung externer Planungs- und Beratungsleistungen sowie Begleitung von Möblierungs-, Ausstattungs- und Beschaffungsmaßnahmen
• Planung, Steuerung und Controlling des Projektbudgets sowie Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsabschlüssen
• Entwicklung und Steuerung des Umzugs- und Inbetriebnahmekonzeptes inkl. Koordination der internen und externen Beteiligten sowie Sicherstellung eines geordneten Betriebsübergangs

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in einer für die Aufgabe einschlägigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung komplexer Standort-, Organisations- oder Umzugsprojekte, idealerweise auch mit Erfahrung im Kulturumfeld
• Erfahrung in der Entwicklung konzeptioneller Lösungen sowie in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Fundierte Kenntnisse in Termin-, Budget- und Risikomanagement
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Kenntnisse relevanter Vorschriften, insbesondere Arbeitsschutz und Arbeitsstättenverordnung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CAD- und Projektmanagementsoftware sind von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise mit geringem administrativem Aufwand

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E11)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 23.08.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Digitale Vorauswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 35 und Bewerbungsgespräche ab der KW 36 statt.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Florian Weghorn unter [email protected] gerne zur Verfügung.

Sie erfüllen nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei weiteren Fragen besuchen Sie gerne unsere Stellenangebote-Webseite, wo Sie viele nützliche Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion, sowie die Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:

https://www.kbb.eu/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!