Projektleitung Organisationsentwicklung & PMO | m/w/d

Projektleitung Organisationsentwicklung & PMO | m/w/d

Für die Abteilung Unternehmensentwicklung in der Westermann Gruppe suchen wir zum 01.09.2026 unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Woche) eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, die Zukunft unserer Organisation aktiv mitzugestalten. In dieser Rolle treiben Sie zentrale Veränderungsprojekte voran und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung, Planung und Steuerung unternehmensweiter Projekte der Organisationsentwicklung mit einem Fokus auf Digitalisierung, moderne Workflowgestaltung und nachhaltige Prozessoptimierung
• Aktive Mitgestaltung des Projekt Management Office (PMO) und Beitrag zur Weiterentwicklung von Methoden, Standards und Projektqualität in der Westermann Gruppe
• Strukturierte Erhebung und Aufbereitung von Anforderungen als verbindende Schnittstelle zwischen Fachbereichen und Umsetzungspartnern
• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung der Projektbudgets sowie für die wirtschaftliche Steuerung der eingesetzten Workflow-Anwendungen
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, um Projekte zuverlässig, qualitätsgesichert und termingerecht zum Erfolg zu führen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine durch relevante Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit kaufmännischem, technischem oder IT-nahem Schwerpunkt
• Praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projekten
• Analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den M365-Anwendungen (z. B. Teams, Office); Erfahrung mit Atlassian-Tools wie Confluence und Jira ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden; idealerweise nachgewiesen durch eine Zertifizierung (z. B. GPM, PRINCE2 oder vergleichbar)
• IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Lösungen und Prozessen
• Kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

• Jahresurlaub von 30 Tagen, vergünstigtes Deutschlandticket, Hansefit, flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Branche
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Benefits wie z. B. Bike-Leasing, vermögenswirksame Leistungen, kostenlose Getränke und vergünstigte Mittagessen in unserer Kantine sowie gesunderhaltende Arbeitsplätze mit Gesundheitsvorsorgeangeboten