Projektmanager Female Science Talents (gn) bei Falling Walls Foundation in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Projektmanager Female Science Talents (gn)

Über das Projekt

Female Science Talents ist ein einjähriges, berufsbegleitendes Programm für führende Frauen in der Wissenschaft aus allen Disziplinen, insbesondere aus dem Globalen Süden. Auf dem Falling Walls Science Summit werden mit dem Women’s Impact Award darüber hinaus herausragende wissenschaftliche Leistungen ausgezeichnet.

Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten ab dem 15.04.2026, um unser Female Science Talents-Projekt mit 32 Stunden pro Woche zu unterstützen.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

Event-Management internationaler Gatherings: Konzeption, Logistik und Durchführung der Spring- & Fall-Gatherings in Berlin, inklusive Reise-Management, Venue-Buchung und Gestaltung der Inhalte.
Teilnehmerinnen- & Community-Management: Kommunikation, Betreuung und Krisenmanagement für die 20 Intensive Track-Champions und 3 Gewinnerinnen des Women’s Impact Awards sowie Organisation von Community-Aktivitäten und Weiterentwicklung von Alumni-Strukturen.
Marketing & Kommunikation: Content-Produktion für Website, Social Media und Newsletter (in Kooperation mit dem zentralen Comms-Team); Bewerberakquise und Entwicklung der Visibility-Strategie für Talents und Award-Nominierte.
Impact-Tracking & Reporting: Entwicklung von KPIs, Erfolgsmessung der Karriereentwicklung der Teilnehmerinnen und Erstellung von Jahresberichten für die Foundation und Partner.
Stakeholder- & Partner-Management: Zusammenarbeit mit Stiftungen, Role Models und Wissenschaftsnetzwerken; Vertragsmanagement und Reporting in enger Abstimmung mit der Programmleitung.
Women’s Impact Award Koordination: Steuerung des Award-Prozesses von der Ausschreibung über Jurysitzungen bis hin zur Preisverleihung während des Falling Walls Science Summits.

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Studium und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement mit.
Du trittst selbstbewusst und professionell auf und übernimmst gerne Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
Du brennst dafür, mehr Frauen in Führungspositionen in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zu sehen.
Du hast Erfahrung in Marketing & Kommunikation und beherrschst Tools wie PowerPoint und InDesign
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Du arbeitest gerne imTeam, denkst proaktiv, strukturiert und kreativ und behältst immer deine Ziele im Blick.

Warum wir?

Wir bieten

die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“

Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen – von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.

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Über das Unternehmen

Falling Walls Foundation

Über uns Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissensch...