Im KENFO treiben bereichsübergreifende Projekte den Ausbau der Infrastruktur, die Optimierung von Prozessen und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation voran. Das Project Office steuert und begleitet diese Projekte zentral. Aufgrund der hohen Komplexität und Vernetzung der Vorhaben sorgt es für eine transparente Steuerung, Überwachung und Berichterstattung.
Der Bereich Projektmanagement liegt im COO-Bereich und besteht derzeit aus drei Mitarbeitenden inkl. Leitung. Werden auch Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei dieser einzigartigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeit.
Im Einzelnen umfasst Ihr Aufgabenfeld:
- Sie tragen Mitverantwortung für die Steuerung, Weiterentwicklung und Administration des gesamten Projektportfolios der Stiftung (inklusive Planung, Monitoring, Reporting).
- Bei zentralen Projekten und Initiativen der Fachbereiche übernehmen Sie die Teil- bzw. Projektleitung.
- Dabei tragen Sie Mitverantwortung für die kontinuierliche organisatorische, IT-technische und prozessuale Weiterentwicklung der Stiftung.
- Sie wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Projektmanagements (Standards, Methoden, Instrumente) in der Stiftung mit.
- Sie koordinieren und unterstützen bei der Durchführung von Beschaffungsprozessen und Vergabeverfahren - von der Analyse von Fachanforderungen über Leistungsbeschreibungen bis hin zur Dokumentation von Bewertungskriterien und Auswahlentscheidungen.