Projektmanager*in Einkauf und Beschaffungsprozesse (m/w/d)

Unternehmen : Hedi Kitas Erzbistum Berlin

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Projektmanager*in Einkauf und Beschaffungsprozesse (m/w/d)

Das sind wir

In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an.

Bei Hedi Kitas erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und laden Sie ein, Ihre Aufgaben proaktiv mitzugestalten. Werden Sie ein Teil unserer Gemeinschaft.

Für die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden (auch freiberufliche Mitarbeit möglich). Die Stelle ist projektbezogen bis zum 31.03.2027 befristet.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für Einführung der Einkaufsplattform inkl. Planung, Implementierung, Tests, Rollout und Optimierung sowie Steuerung aller Projektbeteiligten und Sicherstellung der Zielerreichung
Analyse, Standardisierung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen sowie Unterstützung automatisierter Bestell-, Freigabe- und Rechnungsabläufe
Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsrichtlinien, Freigabe- und Kompetenzregelungen sowie Standards für Dokumentation, Compliance und Qualitätsmanagement
Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements inkl. Marktanalysen, Begleitung von Rahmenverträgen, Lieferantenbewertung sowie Sortimentsstandardisierung
Begleitung bei der Einführung durch Schulungen, Erstellung von Leitfäden sowie Unterstützung der Anwender*innen im Veränderungsprozess
Projektadministration: Organisation von Terminen und Workshops, Dokumentation sowie Pflege projektbezogener Daten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Einkauf, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung
Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten sowie im Change-Management
Kenntnisse im Einkauf, Vertragswesen und Lieferantenmanagement
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365; idealerweise Erfahrung mit ERP-, Beschaffungs- oder Workflow-Systemen

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten mit hohem mobilem Anteil ist bei uns gelebte Praxis
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte
und trägerweite Zusammenarbeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen:

Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 10
Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
Vermögenswirksame Leistungen und zwei Jahressonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
Bezuschussung zum Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung
Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihre Ansprechpartnerin

Antonija Zeljko
Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036
Mail: [email protected]

Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas!

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