- Telefonische und schriftliche Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Durchführung von Erstbegehungen vor Ort inklusive Bestandsaufnahme und Aufmaß
- Erstellung von Angeboten und Kalkulationen unter Berücksichtigung der ermittelten Kalkulationssätze
- Anlage und Pflege von Projekten sowie Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
- Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Pflege von Baustellenordnern und projektbezogenen Unterlagen
- Abstimmung mit Geschäftspartnern zu Auftragsstatus, Lieferzeiten und Lieferbedingungen
- Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Materialien und Waren
- Erstellung von Nachtragsangeboten sowie Unterstützung bei der Nachtragsabwicklung
- Ermittlung und Dokumentation von Leistungsständen
- Durchführung von Mengenermittlungen und Aufmaßen als Grundlage für Abrechnung und Nachträge
- Erstellung detaillierter Projektterminabläufe und Bauzeitenpläne unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen
- Vorbereitung und Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
- Erstellung, Aufbereitung und Übermittlung von Revisionsunterlagen