Projektsachbearbeiter Surface EW (w/m/d)

Über den Bereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Surface EW am Standort in Ulm einen Projektsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Blick auf Termine, Ziele sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben


• Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern


• Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben der Abteilungsleitung


• Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie der projekt- und lieferbezogenen Dokumentation


• Überwachung und transparente Statusübersicht über interne und externe Standardaufträge (Liefergegenstände) inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine


• Analyse von Terminabweichungen und Information der Projektleiter in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern


• Sicherstellung des logistischen Ablaufs der Lieferungen gemäß den Rahmenbedingungen – inklusive Export-/Zoll-Anforderungen – in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern


• Administrative Abwicklung von Standardaufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination, Erstellung von Lieferanzeigen in SAP sowie Aufbereitung, Verteilung, Ablage und Archivierung der geforderten Lieferdokumente (z. B. End-User-Statements)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar


• Mehrjährige Berufserfahrung Jahre (>5 Jahre)


• Kenntnisse von Zoll- /Exportvorgaben und der Speditions-/Logistikbranche


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen


• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsgeschick & Kommunikationsstärke


• Ausgeprägte Servicementalität, Kundenorientierung und Belastbarkeit


• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten


• Praxisorientiertes Verhalten und eine „Hands-On“ Mentalität


• Team- und Kompromissfähigkeit, aber auch Durchsetzungsvermögen


• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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