Property & Contract Coordinator Standortbetreuung (m/w/d)

Über uns

Die SCHWARZ-Außenwerbung GmbH zählt seit 1932 zu den prägenden Playern im Out-of-Home-Markt. Bundesweit betreuen wir über 24.000 Werbeflächen – von klassischen Großflächen bis zu Premium CityLight-Säulen. Unser Erfolg basiert auf verlässlichen Partnerschaften mit rund 6.000 privaten und kommunalen Grundstückseigentümern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Property & Contract Coordinator (m/w/d) – ideal für motivierte Berufseinsteiger, die Verantwortung übernehmen und sich in einem modernen Umfeld weiterentwickeln wollen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Standortdaten pflegen: Du hältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Pachtanpassungen im Blick.
• Vermieterkontakte betreuen: Du bist Ansprechpartner*in bei Fragen rund um unsere Werbeflächen und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Vertragsunterlagen bearbeiten: Nachträge, Freigaben, Dokumentation – du hältst alles sauber strukturiert.
• Einfache Verhandlungen durchführen: Du führst Gespräche über Pachtanpassungen oder Standortthemen – sicher, freundlich und lösungsorientiert.
• Sperrungen & Zugänglichkeitsprobleme melden: Du koordinierst Klärungen mit Vermietern, internen Teams und Dienstleistern.
• Teamwork: Du unterstützt das Standort- und Vertragsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Qualifikation

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Freude an strukturierter Arbeit und Organisation
• Sicheres Auftreten am Telefon und eine verbindliche Kommunikation
• Gute Selbstorganisation bei mehreren parallelen Vorgängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Microsoft-365-Grundkenntnisse
• Nice-to-have: Grundwissen zu Miet- oder Pachtrecht, erste Erfahrungen mit Immobilien oder Standortverwaltung

Benefits

Was wir dir bieten

• Sicherheit & Perspektive bei einem führenden Marktteilnehmer
• Moderne Arbeitsumgebung + flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Ausgezeichnete Einarbeitung und interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung + Zuschüsse (Jobrad, Deutschlandticket, Fahrgeld)
• Betriebswohnung in Konstanz bei Umzug möglich
• Konzertevents (Freikarten), Cafeteria mit kostenfreien Getränken & Obst
• Mitarbeiterparkplätze & weitläufiger Medienpark für Pausen

Bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

SCHWARZ-Außenwerbung GmbH • Max-Stromeyer-Str. 150 • 78467 Konstanz