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Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Abrechnung Remote / Homeoffice

icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon remote-alt Remote / Arbeiten von zu Hause aus

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Arbeitsbeschreibung - Prozessmanager (w/m/d) Energiewirtschaft / BPO / Abrechnung Remote / Homeoffice


Als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden, die Energiewende sowie die Digitalisierung voranzutreiben. Unser BPO-Team (Business Process Outsourcing) übernimmt die effiziente und fachgerechte Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Energiewirtschaft.

Du arbeitest gerne im Homeoffice? Kein Problem! Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, genießen unsere 600 Mitarbeitenden die Freiheit, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen.

Zur Verstärkung unseres BPO-Teams suchen wir Dich als Prozessmanager (w/m/d) im Bereich Abrechnung in der Energiewirtschaft.

Dein zukünftiger Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:

  • Du gestaltest, koordinierst und optimierst alle Prozesse rund um den Zahlungsverkehr (Mahnlauf, Inkasso, etc.) und die Rechnungserstellung. Dabei arbeitest Du eng mit internen KollegInnen sowie unseren Auftraggebern zusammen
  • Du verantwortest die Abstimmung und Pflege von Rechnungsvorlagen mit unseren Auftraggebern, unterstützt die operativen Teams bei Rückfragen oder der Fehlerbehebung und treibst die Automatisierung von Rechnungsläufen sowie die Definition und Umsetzung von Freigabe- und Korrekturprozessen anhand festgelegter Betragsgrenzen voran
  • Du verantwortest die Tarifabstimmungen und legst in Abstimmung mit unseren Auftraggebern fest, wann welche Tarife implementiert werden und welche Komponenten die Tarifstruktur enthalten soll
  • Du koordinierst Themen rund um die Netznutzungsabrechnung und sorgst für deren reibungslose Umsetzung im operativen Tagesgeschäft
  • Du erstellst und pflegst Arbeitsablaufbeschreibungen für die operativen Teams, um standardisierte Prozesse sicherzustellen
  • Du erkennst Handlungsbedarf bei gesetzlichen und regulatorischen Änderungen und entwickelst hierfür praxisnahe Umsetzungskonzepte

Du kannst Dich mit unseren Werten – Erfolgsorientierung, Qualität, Ehrlichkeit, Fairness und Teamgeist – identifizieren und erkennst Dich zudem in folgenden Punkten wieder? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

  • Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Du kennst Dich mit der Abrechnung von Strom und Gas aus und hast idealerweise schon mit G685 und edi@energy gearbeitet
  • Du hast ein gutes Verständnis davon, wie Prozesse aufgebaut und optimiert werden (z. B. mit BPMN)
  • Du arbeitest sicher mit Excel und nutzt es routiniert für Auswertungen und Berichte
  • SQL-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss, da wir Dich durch interne Schulungen beim Aufbau entsprechender Kenntnisse unterstützen
  • Du arbeitest strukturiert sowie prozessorientiert und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte klar, verständlich und zielgruppengerecht zu kommunizieren

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Dienstleister für Energieversorgungsunternehmen wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft. Deshalb halten wir für Dich bereit:

  • Deine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei der hsag langfristig zu sichern
  • Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen kannst Du Deinen Arbeitsalltag frei gestalten und dabei deutschlandweit im Homeoffice arbeiten
  • Unsere Akademie: Unsere hsag-Akademie bietet Dir Fortbildungen, Schulungen und Weiterbildungen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen
  • Unsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern – sowohl online als auch vor Ort
  • Dein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen 
  • Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten

Bei Fragen zu Deiner Bewerbung stehen Dir Patricia Rösl (06221/89378-47) und Vivien Krämer (06221/89378-659) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest Du auf unserer Homepage unter www.hsag.info im Bereich Karriere.

Deine aussagekräftige Bewerbung (vollständiger Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltswunsch sowie ggf. ein Anschreiben) kannst Du direkt über den unten stehenden Button oder per E-Mail an [email protected] einreichen.



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