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Qualitätsmanagement-Mitarbeiter (m/w/d) / QM-Assistenz (m/w/d)

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Arbeitsbeschreibung - Qualitätsmanagement-Mitarbeiter (m/w/d) / QM-Assistenz (m/w/d)

Wissen schafft Fortschritt

Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft in Westhausen!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Mitarbeit bei Pflege, Weiterentwicklung und Überwachung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO/IEC 17025 
  • Mitwirkung bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung interner und externer Audits (z. B. DAkkS, A2LA, Kunden) 
  • Pflege, Lenkung und Weiterentwicklung der QM‑Dokumentation (Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen etc.) 
  • Mitarbeit beim Prüf- und Kalibriermittelmanagement, einschließlich Sicherstellung der Rückführbarkeit 
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Korrektur‑, Vorbeuge- und Verbesserungsmaßnahmen 
  • Mitwirkung bei Validierungen, Verifizierungen und Messunsicherheitsbewertungen 
  • Erstellung und Auswertung qualitätsrelevanter Kennzahlen, Reports und Statistiken 
  • Unterstützung in der Kommunikation mit Auditoren, Kunden und internationalen Partnern (teilweise in Englisch) 
  • Beitrag zur Harmonisierung von Prozessen und Dokumenten über alle Standorte hinweg 
  • Gelegentliche Reisen zwischen unseren Laborstandorten im Rahmen der QM‑Tätigkeiten 
  • Allgemeine Unterstützung des QMB im Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein naturwissenschaftliches Studium (z. B. Werkstoffprüfung, Maschinenbau, Chemie, Physik oder verwandte Fachrichtung) 
  • Du hast erste Berufserfahrung oder Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem nach ISO/IEC 17025 akkreditierten Labor 
  • Du hast Grundverständnis der ISO/IEC 17025:2018 sowie Kenntnisse in Dokumentenlenkung und Auditprozessen 
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Labor- oder QM‑Software (z. B. LIMS) wären wünschenswert
  • Du besitzt Kenntnisse in Prüfmittelmanagement, Rückführbarkeit und relevanten Normen (DIN, EN, ASTM)
  • Du hast eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Du hast eine sehr gute Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist bereit zu gelegentliche Reisen zwischen den Standorten

Unsere Benefits

  • Persönliche Betreuung: Umfassendes Mentoring & Onboarding
  • Vielseitige Tätigkeiten: Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
  • Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs
  • Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten
  • Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
  • Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
  • Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung

Dein Kontakt

Ansprechpartner: Elaine Wolf
E-Mail-Adresse: [email protected]

Über uns

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CERTANIA INDUSTRIAL ANALYTICS ist das analytische Kompetenzzentrum für industrielle Labor-, Prüf- und Untersuchungsleistungen innerhalb der CERTANIA Gruppe. Das Unternehmen vereint umfangreiche Erfahrung in Materialanalytik, Werkstoffprüfung, Schadensuntersuchung und messtechnischer Bewertung technischer Systeme. Sicherheit ist nicht selbstverständlich. Sie entsteht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen und höchste Standards sichern. Genau dafür stehen wir. Unsere Teams sind das Fundament unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber fördern wir ein kollaboratives und innovatives Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen können.


Wenn Du Fragen zu unseren Karrieremöglichkeiten hast oder mehr über unser Unternehmen und unser Netzwerk erfahren möchtest, wende Dich gerne an unser HR-Team. Wir informieren und beraten Dich gerne zu Deinen Einstiegsmöglichkeiten.
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Über das Unternehmen

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