Quereinsteiger Personaldisponent (m/w/d)

Der/die Personaldisponent/in ist eine zentrale Rolle in unserer Personalverwaltung. Diese Position konzentriert sich auf die Rekrutierung, Betreuung und Beratung von Mitarbeitern sowie die Pflege der Kundenbeziehungen. Sie erfordert Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Sozialkompetenz, um sowohl Kandidaten als auch Kunden bestmöglich zu betreuen. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Personaldisponenten/in

1. Führen von Bewerbungsgesprächen:
   • Durchführung von Vorstellungsgesprächen zur Bewertung der Eignung von Bewerbern.
   • Entwicklung und Anwendung geeigneter Interviewtechniken und -fragen.
2. Erforderliche Unterlagen zur Erstellung von Arbeitsverträgen besorgen:
   • Anforderung und Überprüfung aller erforderlichen Dokumente und Unterlagen für die Erstellung von Arbeitsverträgen.
   • Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen korrekt und vollständig sind.
3. Mitarbeiterbetreuung:
   • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei Fragen zu Verträgen, Arbeitsbedingungen und weiteren Anliegen.
   • Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen.
4. Kundenbetreuung:
   • Pflege der Beziehungen zu bestehenden Kunden und Aufbau neuer Kundenkontakte.
   • Beratung der Kunden zu personaltechnischen Fragen und Unterstützung bei der Personalbedarfsermittlung.
5. Einsatzplanung:
   • Koordination und Planung der Einsätze von Zeitarbeitskräften bei Kundenunternehmen.
   • Gewährleistung der optimalen Besetzung von Aufträgen und Einhaltung der Kundenanforderungen.

6. Begleitung der Mitarbeiter bei der Aufnahme der Tätigkeit am 1. Arbeitstag beim Kundenunternehmen:
   • Unterstützung neuer Mitarbeiter am ersten Arbeitstag, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewähren.
   • Ansprechpartner für Fragen, die während der Einarbeitung auftreten könnten.

7. Administrative Aufgaben:
   • Dokumentation und Pflege von Daten in den Personalmanagementsystemen.
   • Erstellung von Reports und Statistiken zur Personalplanung und -entwicklung.
   • Bearbeitung von Austrittsakten, Besorgung von fehlenden Unterlagen und Unterschriften
8. Recruiting:
   • Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen.
   • Aktive Ansprache von potenziellen Bewerbern über verschiedene Kanäle.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement von Vorteil jedoch nicht zwingend.
• Erfahrung im Bereich Recruiting und Personaldisposition ist von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit zvoove PDL

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Projekte mitzugestalten.
• Eine offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien.
• Attraktive Vergütungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Geschäftshandy
• Geschäftsfahrzeug nach der Probezeit
• 30 Tage Jahresurlaub