Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen

Auftragstyp : Vollzeit

70563 Stuttgart, Deutschland

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Stuttgart-Vaihingen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 07:30 - 16:00 Uhr / 30 min Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort

Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Erstattung des Deutschlandticket

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen

Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten

Rechnungsbearbeitung

Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung

Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen

Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe

Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen

Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027

Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030

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