Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen)

• Bearbeitung von Reiseanfragen sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei sämtlichen reisebezogenen Anliegen

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Weiterleitung an die Buchhaltung

• Gästeempfang und -betreuung inklusive Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen

• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen sowie Erfassung von Rückrufbitten

• Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz

• Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter, Besucher und externe Dienstleister

• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe

• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit