Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Gundelfingen, Germany

Arbeitsbeschreibung - Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Wir suchen für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen,

als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Parkplätze stehen zur freien Verfügung

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Besucherausweise erstellen
Handling der eingehenden E-Mails bei der Info@ Adresse und intern verteilen
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Bewerbermanagement:

Manuel Ali
+49 6196 78070-23

Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22

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