Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Spaichingen, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Tuttlingen eine

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (21,38 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags
07:30 bis 12:15 Uhr und 12:00 bis 16:30

freitags
07:30 bis 10:30 Uhr und 10:15 bis 13:00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
ÖPNV in unmittelbarer Nähe
Parkplätze in unmittelbarer Nähe

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Administration von Post (Briefkasten leeren, Post öffnen, Datum stempeln, sortieren und in die Abteilungsfächer übermitteln)
Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich
Besucheranmeldung über das Besuchermanagement-Tools des Auftraggebers
Einholung und Dokumentation von Sicherheitshandouts
Telefondienst (Annahme und Anrufweiterleitung)
Besucherempfang & Besucherbetreuung
Ausgabe von Büromaterial
Einkaufstätigkeiten: Stammdatenpflege, Bestellungen, Pflege von Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Intrastatmeldungen, Einholung von Zertifikaten, Einholung von Langzeitlieferantenerklärungen
Administration Fuhrpark: Organisatorische Abwicklung im Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Terminkoordination und Buchung von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle, Koordination von Serviceterminen, Koordination des internen Fahrdienstes)

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie - oder einem branchennahen Bereich
Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie
Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
Sie sind zuverlässig, sorgfältig und arbeiten selbstständig. Zudem sind Sie den körperlichen und geistigen Anforderungen des Empfangsdienstes gewachsen und verfügen über einen einwandfreien Leumund
Sie verfügen über ein angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen.
Sie besitzen ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
Sie bringen Interesse am Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft sowie an der entsprechenden Arbeit mit.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:
+49 6196 780700-22 oder -24

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