Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Cologne, Germany

Arbeitsbeschreibung - Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Standort in Köln eine

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit (24 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags
08:00 bis 18:00 Uhr

freitags
08:00 bis 16:00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Besucher, Mandanten, Kunden, Gäste, Handwerker, Dienstleister empfangen
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
Sortieren des Posteingangs und diesen weiterleiten (nach internen Vorgaben)
Paketannahme für alle vertretende Unternehmen im Gebäude
Warenanlieferungen entgegennehmen und prüfen
Bestellungen von Essen zur Bewirtung im Haus sowie Tischreservierungen außer Haus
Bestellung von Blumenbouquets zu allen Anlässen
Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über Berufserfahrung auf diesem Gebiet
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein bringen Sie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihr gepflegtes und freundliches Auftreten
Sie verfügen über MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung:

Bewerbermanagement:

Wiktoria Bylina & Gisela Kusanika
+49 6196 78070-20

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