Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Eschborn, Germany

Arbeitsbeschreibung - Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Die Dienste finden in der Zeit von

montags bis freitags

von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr

nach Absprache statt

ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
Festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Keine Nacht- und Wochenenddienste
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Organisation der Abholung durch die interne Kontaktperson/en
Abwicklung von Terminvereinbarungen mit externen Gästen, falls erforderlich Unterstützung bei der Hotelreservierung sowie die Betreuung und Bewirtung bei Besuchen im Hause; Organisation und Auswahl des Caterings unter Berücksichtigung der terminlichen Anforderungen und Kosten
Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume sowie Überwachung der Ordnung/Sauberkeit und der Ausstattung mit Arbeitsmaterialien, Geschirr und Getränken
Entgegennahme und Versandvorbereitung von Briefpost, Paket-/Kuriersendungen und Zeitschriften; bereichsweise Sortierung der Post sowie Information der Empfänger – pflege von Adressdaten (Abmeldung von Sendungen und Abonnements)
Koordination von Lieferungen/Abholungen durch Speditionen mit dem jeweiligen Ansprechpartner im Hause
Koordination von Aufträgen im Rahmen des Facility Managements, z.B. für Reparaturen oder Reinigungsarbeiten sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
Verwaltung der frei verfügbaren Firmenfahrzeuge, Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln und Fahrzeugpapieren und ggf. Fahrtenbüchern
Unterstützung bei Events im Showroom

Sie bringen Berufserfahrung mit
Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:

Bewerbermanagement

Gisela Kusanika & Selin Günesen

+49 6196 780700-20

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