Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5Std)

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Cologne, Germany

Arbeitsbeschreibung - Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5Std)

Wir suchen für unseren Kunden eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.)

Arbeitszeiten:

Montags bis Freitags

08:00 bis 12:00 Uhr

sowie

12:30 bis 16:00 Uhr

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
ein sehr kollegiales Team
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten (auf Deutsch und Englisch)
Empfangen und Anmelden der Besucher beim gewünschten Gesprächspartner (auf Deutsch und Englisch)
Ausstellen von Besucherausweisen
Verwalten des Zeitschritten-Umlaufs
Weiterleiten der zentral eingehenden E-Mails
Buchung der Räume für die Englischkurse und Betreuung An- und Abmeldungen
Überprüfen des Prospektständers auf Aktualität und Vollständigkeit
Koordinieren allgemeiner Anfragen (Taxi, Blumen, etc.)
Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
Aktivieren und Deaktivieren der Alarmanlage des Empfangsbereiches beim Verlassen bzw.

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Mehrjährige Berufserfahrung, abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche
Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Bewerbermanagement:

Manuel Ali
+49 6196 78070-23

Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22

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