Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Besucher- und Gästemanagement

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.) sowie Ansprechpartner für die internen Kollegen, Handwerker, Dienstleister usw.
• Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Besucherausweise erstellen
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• Paketsendungen beauftragen und Paketsendungen entgegennehmen
• Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen (enttackern)
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• Erstellen von Statistiken zur Frankiermaschine sowie Aufstellung der Abrechnungen / Kostenaufteilung
• Verteilung der Obstkörbe auf den einzelnen Etagen (5 Etagen)
• Handling der Gartenmöbel im Erdgeschoss und auf der 6. Etage – morgens: Aufbau der Sonnenschirme und Polster verteilen / abends: Schließen der Sonnenschirme und Polster wegräumen
• Kontrollgang zum Dienstende – Kontrolle: sind alle Fenster geschlossen, keine Kollegen mehr im Haus – eventuell Gebäude scharf schalten
• Tägliche Kontrolle der Konferenz- und Besprechungsräume im Erdgeschoss am Morgen und Abend, ggf. abräumen von Tassen und Gläsern und ich die Küche verräumen
• Konferenzraumservice auf Bestellung (Vorbereitung der gewünschten Menge an Kaffee und Softdrinks inklusive Tassen und Gläser, für die entsprechende Anzahl an Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz