Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen

Auftragstyp : Vollzeit

76131 Karlsruhe, Deutschland

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr

freitags

von 08.00 bis 16.00 Uhr

ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort

Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Erstattung vom Deutschlandticket

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten

ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln

eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten

Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen

Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort

Informationen erteilen (Flüge, Hotels)

Arbeiten mit den MS-Office-Programmen

allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz und Unterstützung der Kollegen am Standort

Verwaltung der Poolfahrzeuge

Kontrolle der Fahrtenbücher

verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleginnen / Kollegen am Standort

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen

Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said

+49 6196 78070 24

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