Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe

Salary :

€13.9 - 16.5 hourly

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Karlsruhe, Germany

Arbeitsbeschreibung - Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (41,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 08.00 bis 17.00 Uhr

freitags

von 08.00 bis 16.00 Uhr

ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung vom Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
Eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien
Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz und Unterstützung der Kollegen am Standort
Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung
Verwaltung der Poolwagenschlüssel und -buchungen
Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleginnen / Kollegen am Standort

Freundliche Telefonstimme
Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung, z. B. im Hotelbereich
Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
Gute MS-Office Kenntnisse (mindestens Word, Excel und Outlook)
Gute Englischkenntnisse
Gute Deutschkenntnisse
Gute Kommunikationsfähigkeit
Service - und Kundenorientierung
Sicheres und freundliches Auftreten
Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Bewerbermanagement:

Gisela Kusanika & Wiktoria Bylina
+49 6196 78070-20

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