Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen : Esd Empfangs- Und Sekretariatsdienstleistungen Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Cologne, Germany

Arbeitsbeschreibung - Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Prüfungswesen in Köln

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

Früh- und Spätschicht (08:00–13:00 Uhr bzw. 13:00–18:00 Uhr)

im wöchentlichen Wechsel

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Erstattung des Deutschlandticket
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerbermanagement als persönliche Ansprechpartner zur Verfügung:

+49 6196 780700-22 , -23 oder -24

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