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Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit


Wir suchen für unseren Kunden für ein Pharmaunternehmen am Standort Frankfurt am Main einen Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)


 


Arbeitszeiten:


montags bis freitags


von 08.30 bis 17.00 Uhr 


abzüglich einer 30 minutigen Pause


  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro

  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort

  • ÖPNV sind in unmittelbarer Nähe

  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

  • Mitarbeiterkantine steht zur freien Verfügung


  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

  • festes Monatsgehalt

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

  • Erstattung des Deutschlandticket

  • keine Nacht- und Wochenenddienste

  • umfassende Einarbeitung

  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung


  • Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen

  • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten

  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

  • Kontrolle von Gast-IT Zubehör, sowie das Blockieren von diesen.

  • Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung

  • Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen

  • Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe

  • Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben


  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen

  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

  • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

  • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren

  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut

  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:


Omar Said
+49 6196 78070-24




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