Real Estate Arrears & Collections Specialist (m/w/d) - Mahnwesen/Forderungsmanagement

We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than six years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 550-plus team across twenty seven offices in eleven countries.

Zur Verstärkung unseres Property Management Oversight Teams suchen wir eine strukturierte, durchsetzungsstarke und engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im gewerblichen Forderungsmanagement.

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Team im Forderungsmanagement verstärkt und mit uns gemeinsam dafür sorgt, dass unsere Miet- und Nebenkostenforderungen reibungslos bearbeitet werden. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, ein gutes Gespür für Zahlen hast und Freude an strukturierter Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen mitbringst – dann passt du perfekt zu uns!

Arbeiten bei Mileway

Mileway ist Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Wir sind in mehr als 11 Ländern tätig und arbeiten mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden an mehr als zwanzig Standorten.

Wir bieten hochwertige urbane Logistikflächen mit denen Unternehmen Waren näher bei ihren Kunden lagern, verteilen und ausliefern können.Unser Portfolio konzentriert sich auf strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien, die die wachsende Nachfrage nach effizienten, städtisch ausgerichteten Lieferketten unterstützen. Mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und starker lokaler Marktkenntnis verbindet Mileway paneuropäische Größe mit fundiertem Wissen vor Ort.

Wir sind eine internationale und kollaborative Organisation und vereinen Kolleg:innen aus über 50 Nationen. Unsere Kultur ist pragmatisch, dynamisch und teamorientiert, mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und Umsetzung.Bei Mileway fördern wir ein kontinuierliches Lernumfeld durch unsere internen Weiterbildungsprogramme, die sowohl deine fachliche als auch persönliche Entwicklung unterstützen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Berlin. Wir verfolgen einen flexiblen Arbeitsansatz; gleichzeitig sieht unsere Richtlinie vor, dass du an drei Tagen pro Woche vor Ort im Büro arbeitest.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Management offener Forderungen (z.B. Mieten, Nebenkosten)


• Durchführung regelmäßiger Mahnläufe sowie fristloser Kündigungen


• Klärung von Konten und Zuordnung von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit dem Accounting-Team


• Bewertung und Kommentierung von Forderungsständen bei Objektübernahmen


• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Asset Management, Accounting, Property Management) und externen Partner:innen (Rechtsanwält:innen, Inkasso)


• Beauftragung und Begleitung gerichtlicher Verfahren (Mahnbescheide, Räumungsklagen etc.)


• Verhandlung und Umsetzung von Vergleichsvereinbarungen und Ratenzahlungsplänen


• Überwachung relevanter Fristen zur Forderungssicherung und Vermeidung von Verjährungen


• Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge im ERP-System (Yardi)

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r


• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Forderungsmanagement oder in der gewerblichen Immobilienverwaltung


• Gute Kenntnisse im Miet-, Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzrecht


• IT-Affinitä und sehr gute Excel-Kenntnisse


• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Yardi)


• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist


• Sehr gute Deutschkentnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.


• Weiterentwicklung durch die Mileway University: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.


• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.


• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.


• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.


• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.


• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.


• 28 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Unsere Vision ist es, das führende Tor zu urbanen Communities zu sein – und dabei unsere Werte zu leben: Drive. Trust. Grow. Together.