Reception & Conference (m/w/x)

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort, befristet auf 18 Monate, in Vollzeit
einen Mitarbeiter (m/w/x) im Bereich Conference & Reception.

Du wirst hauptsächlich im Bereich Conference eingesetzt und unterstützt die Performance unseres Empfangsteams auf professionellem Level. Ein perfekter erster Eindruck bei Besuchern ist dadurch immer garantiert. Was Dich außerdem auszeichnet: Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und einen kühlen Kopf und vermittelst so unseren Besuchern, dass sie bei uns gut aufgehoben sind.

Deine Aufgaben

• Du bist die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter und nimmst unter anderem Telefonate und E-Mails in deutscher oder englischer Sprache entgegen

• Ob Event oder Meeting – Du weißt immer, was gerade ansteht und sorgst dafür, dass alle Konferenzräume technisch tipptopp ausgestattet sind

• Du sorgst für den reibungslosen Ablauf interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

• Du bist ein echtes Improvisationstalent

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und Konferenzbereich

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Dienstleistung hast Du im Blut und Teamarbeit ist für Dich Herzenssache

Das bieten wir

• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team

• Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits

• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur

• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich

• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.